編輯:BBYZDQFDCZDJOY 聯系人:張經理 13512137081 倉儲公司貨代的一般流程 1.接受貨主詢價 1、 海運詢價: a. 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格; b. 主要船公司船期信息; c. 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規) 2、 陸運詢價:(人民幣費用) a. 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; b. 各港區裝箱價格; c. 報關費、商檢、動植檢收費標準。 3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。 接單(接受貨主委托) 接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息: 1、 船期、件數 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 體積 各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付費條款、貨主聯系方法 6、 做箱情況,門到門還是內裝 訂艙 1、新建委托 (訂艙操作員) 訂艙操作員必須及時在操作系統內創建業務編號、新建業務檔案,輸入業務有關數據。輸入業務數據包括但不限于此:業務各屬性、發收通信息、服務要求、提單要求、船名航次(如可能)、開航日期、起運港、中轉港、目的港、箱型箱量、貨名與數量,以及代理(如需要)等。 2、訂艙過程(訂艙操作員) 訂艙過程包括以下環節:膳制與發送訂艙單、訂艙號或提單號確認、預配和報關艙單發送確認、中轉港代碼確認和場站收據制作等,任何其中一環節未完成均視做訂艙未完成。訂艙完畢后,應及時將配艙信息輸入操作系統,輸入時應確保準確,并特別注意以下信息:船公司名稱、訂艙號或者海單號、船名航次、開船日期、箱型箱量以及運費/運輸條款等內容的核對。 3、艙位通知 (訂艙操作員) 無論是否需要我司代為提供當地各項服務的業務,訂艙確認單或者配船通知單等都必須第一時間通知客戶,確保上面的訂艙號與船名航次要清晰、準確,以免造成混淆。如有問題,積極配合客戶跟蹤處理預配和海關艙單等方面問題。 做箱 1、 門到門: 填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 2、 內裝: 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP) 報關(有時同時、有時先于做箱) 1、 了解常出口貨物報關所需資料。 a. 需商檢 b. 需配額 c.需許可證 d.需產地證 e.需提供商標授權、商標品名 f .出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件) g. 需提供商會核價章 2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。 3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。 4、 備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。 5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。 6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。 提單確認和修改 1、 問明顧客“提單”的發放形式: a.電放: 需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。 b. 預借(如可行) 需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。 c. 倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。 *此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.[1] d. 分單: 應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。 e. 并單: 應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單 f. 異地放單: 須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。 2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。 簽單 1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2、 是否需要手簽。 航次費用結算 1、 海運費 a. 預付(FREIGHT PREPAID) b. 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陸運費 a. 訂艙 b. 報關(包括返關之前己經報關的費用) c. 做箱(內裝/門到門) d. 其他應考慮的費用: 沖港費/沖關費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 提單、發票發放(提單樣本) 1、 貨主自來取件的,需簽收 2、 通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證 3、同行貨不替貨主墊付貨款拿不到提單的去“莊家聯盟訂艙”解決 清算 應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單” 海關退稅 海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報關數據正確、艙單不正確的 a. 經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件; b. 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉; c. 提單正本復印件兩張; e. 裝箱單(Container Load Plan)復印件; f. 更正單(三聯、正本)。 2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出) a. 船開5天(工作日)內沒能及時更正的: 先交納罰款金3000-5000; 貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list) 貨主重新提供報關單 提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”) b. 船開5天(工作日)內更改的 提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”) 正本、正確的報關單 正本、正確的發票、裝箱單 |